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E-Mail-Archivierung schnell und sicher


GcMail Archive

Mit GcMail Archive lassen sich Ihre wichtigen E-Mail Nachrichten aus den unterschiedlichsten Quellen in das E-Mail Archiv übernehmen. Das Programm unterstützt die E-Mail-Programme GcMail, Thunderbird und Outlook.

Die Software kann all Ihre IMAP-und POP3 Postfächer in das Archiv importieren. Zudem können die E-Mailkonten direkt aus dem E-Mail-Programm GcMail (ab Version 7) übernommen werden, ohne den Umweg über die Konteneingabe zugehen. Eine komfortable schnelle Volltextsuche sowie Listensuche komplettiert die E-Mail-Archivierung. Außerdem verfügt GcMail Archive über einige Exportfunktionen, mit der die E-Mail-Nachrichten leicht exportiert werden können. Die E-Mail-Nachrichten können nach GcMail, in das MBox-Format, Eml-Format sowie über das IMAP Protokoll direkt in Ihre Postfächer exportiert werden, dies hat den Vorteil, dass man, falls benötigt die exportierten Nachrichten in das jeweilige E-Mail-Programm übernommen werden können.

Lokale Ordner von GcMail auch die Benutzer Ordner, Outlook und Thunderbird lassen sich im Handumdrehen direkt in die E-Mail-Archivierungs-Software importieren. Hinzukommt die Unterstützung des MBox-Formates um Lokal gespeicherte E-Mail-Nachrichten aus anderen E-Mail-Programmen zu importieren.

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Import

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Import lokaler Mailboxen

Import der lokalen Mailboxen aus GcMail ab Version 7, Thunderbird und Outlook im Handumdrehen

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Konten einrichten

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Konten anlegen

IMAP- und POP3-Konten einrichten. Zusätzlich können die E-Mailkonten direkt aus dem E-Mail-Programm GcMail (10) übernommen werden.

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Datenbank

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Datenbanken

Zur E-Mail-Archivierung der Nachrichten und Anlagen/Anhänge werden lokale, Standardmäßig verschlüsselte Datenbanken verwendet.

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Backup-Spieglung

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Sicherung nutzen

GcMail Archive verfügt über eine komfortable Backupfunktion die Ihre E-Mail Datenbanken in ein Verzeichnis Ihrer Wahl spiegelt.

Backup - Funktion

GcMail Archive beinhaltet ein eigenes Backup-Programm mit der die E-Mail-Archivierung - Datenbanken gesichert werden können.

Dabei werden die Datenbanken gespiegelt. Hierzu empfiehlt es sich, einen externen Datenträger zu verwenden. Diese Spiegelung kann automatisch in Intervallen von 1 Woche, 4 Wochen, täglich oder auf manuell eingestellt werde. Wobei Sie bei der Funktion manuell, die Sicherung selbst anstoßen müssen.

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Komfortable E-Mail-Archivierung

GoBD Anforderung für die elek­tro­ni­sche Aufbewahrung und Da­ten­zu­griff

Unsere Software unterstützt Sie bei der E-Mail-Archivierung so einfach wie möglich.

Wenn Sie Ihre E-Mail Nachrichten aufbewahren müssen, muss laut GoBD darauf geachtet werden, das die E-Mail Nachrichten unverändert, indexzierbar, auswertbar und mit einer Volltextsuche zur schnellen Auffindbarkeit archiviert werden.

Funktionen der E-Mail-Archivierung - Software
  • Volltextrecherche
  • Indexzierung
  • Unveränderbarkeit
  • Umfangreiche Protokollierung der Änderungen
  • Verschlüsselte lokale Datenbanken